Warteliste

Mit einer Warteliste sammeln Sie Anmeldungen vor dem Launch Ihres Projekts. Interessenten tragen sich mit ihrer E-Mail-Adresse ein, erhalten einen Platz in der Schlange und einen persönlichen Empfehlungslink, und Sie laden sie ein, sobald Sie bereit sind.

Warteliste aktivieren

Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Projekts
Aktivieren Sie unter Funktionen die Warteliste
Ein Bereich Warteliste erscheint in der Projekt-Seitenleiste

Die Warteliste ist in allen Tarifen verfügbar.

Warteliste konfigurieren

Öffnen Sie den Bereich Warteliste, um sie einzurichten:

Name und Beschreibung – werden auf Ihrer öffentlichen Anmeldeseite angezeigt
Status – Offen nimmt neue Anmeldungen an; Geschlossen stoppt sie, behält die Liste aber bei
Weiterleitungs-URL – optional. Wohin Eingeladene nach dem Annehmen gelangen (zum Beispiel Ihre eigentliche Registrierungsseite)

Die Einstellungskarte zeigt außerdem Ihren öffentlichen Anmeldelink und einen Einbettungs-Codeschnipsel – ein <script>-Tag, das Sie in Ihre eigene Website einfügen können, um Anmeldungen direkt dort zu sammeln. Alle Optionen finden Sie unter Einbettungen.

So funktionieren Positionen und Empfehlungen

Jede wartende Person hat eine Position, die live berechnet wird: Einträge werden zuerst nach ihrer Anzahl an Empfehlungen und dann nach dem Anmeldezeitpunkt sortiert. Jede Anmeldung erhält einen persönlichen Empfehlungslink (/waitlist?ref=...). Tritt jemand über diesen Link bei, steigt die Empfehlungszahl des Empfehlenden und er rückt vor alle mit weniger Empfehlungen. Positionen werden nie gespeichert und spiegeln daher immer die aktuelle Liste wider.

Einträge verwalten

Die Tabelle Einträge listet alle Personen auf der Warteliste auf. Sie können:

Nach E-Mail suchen und nach Status filtern (wartend, eingeladen, beigetreten)
Position, Empfehlungszahl, Quelle und Anmeldedatum jedes Eintrags sehen
Einen einzelnen Eintrag einladen oder mehrere auswählen und per Auswahl einladen stapelweise einladen
Einen Eintrag entfernen (dies löscht ihn endgültig; die Person kann sich erneut anmelden)
CSV exportieren – die gesamte Liste mit Positionen und Empfehlungszahlen herunterladen

Beim Einladen erhält der Eintrag eine E-Mail mit einem Annahme-Link und wechselt zu eingeladen. Nach dem Annehmen wird er zu beigetreten.

Benachrichtigungen

Neue Anmeldungen lösen die Benachrichtigungen Ihres Projekts aus (E-Mail an Mitglieder im Sofort-Modus, Slack und der Webhook waitlist_signup.created), entsprechend den Präferenzen jedes Mitglieds. Die Webhooks waitlist_signup.invited und waitlist_signup.joined werden ausgelöst, wenn Einträge durch die Liste wandern.

Wartelisten-Anmeldungen sind Leads, keine Einreichungen – sie zählen nicht zum monatlichen Einreichungskontingent Ihres Workspaces.